庚伸さんとの最初のお付き合いは高橋（イール様スタッフ）の前の会社の先輩から、石丸（弊社営業）さんを紹介して頂いて。そこから複合機などを色々お願いをしていました。私と高橋の二人でやっているときは会社もそこまで大きくなかったので、三枚複写の納品伝票や請求書を手書きで管理していました。その後徐々に取引先が増えてきて、電卓を叩いたりしていると、手作業だとどうしても時々ミスがあったりして。それじゃあエクセルできちんと管理しようとなって。それでも取引先がさらに増えてくると管理が難しくなってきて。件数が70社とかになると、一ヶ月の納品書が200枚くらいになるんです。そうなるとエクセルで管理しても結局納品後の請求に数の間違いが出てきたり、結果としてお客様に迷惑がかかるじゃないですか。だったらもう自動計算してもらえるシステムがあればと。請求業務とそのチェックに時間を取られるのであれば、システムにそこは任せて。その分の時間を他の仕事に回す事が出来るといいんじゃないかと思って。多少お金がかかったとしても、そのシステムを作ってもらえたらと石丸さんに相談しました。
最初は御社のある程度出来上がっているやつ（※パッケージ管理ソフト）があるじゃないですか。それで行こうかって話をしていたんですけれど。うちの場合サイズごとのアイテム振り分けがあるので、パッケージ版だと対応しきれなくて。それじゃあと、いろいろ案を聞いてもらいながら、うち用のオリジナルソフトにカスタマイズしてもらいました。

それと請求書が小窓付の封筒に変えてもらったんですけれど、あれが地味に楽ですね。
今までだと数十社分の封筒を事前に印字して用意していたんです。この封筒って均等に無くなるわけじゃなくて、取引が多いところだと10ヶ月で無くなるところもあれば、２年かけて無くなるところもあるんです。そうなってくると、いざ実際請求書を発行する時に、A社B社の分はあって、C社の分はない。じゃあC社の分を印刷しようと思った時にプリンターに紙が詰まったりして結構ストレスが溜まるんです。
それを小窓付の封筒にしてもらったので、システムで社名住所を印字した請求書を印刷したら、後は共通の小窓封筒に入れるだけですから、すごく楽だなと。
その業務に関してはたぶん五分の一以下の作業時間になったんじゃないですかね。３時間近くかかっていたのが３０分で終わるんで。それはすごく有難いなと。