勤怠管理の課題を劇的に改善しつつ､コストダウンまで実現するベストプラクティス
会社の経営に勤怠管理は欠かせません。どの企業にとっても避けては通れない重要な業務のひとつです。しかし、その一方で多くの時間と手間を要するため、「業務効率を高めたい」「ミスをなくしたい」と思っている経営者や人事労務担当者にとって大きな負担となっているのが実情ではないでしょうか。特に、従業員数が増えるにつれて、紙のタイムカードでの集計や、エクセルなどの手作業での管理は限界を迎え、ミスが多発し、修正作業に膨大な時間を取られてしまうという悩みを抱えている企業は少なくありません。
実はこのような勤怠管理の課題は、弊社のお客様からも頻繁にご相談いただく経営課題のひとつでした。正確性を保ちつつ、いかに効率的に管理するか、日々頭を悩まれる多くのお客様よりヒアリングし、様々なニーズを知り尽くした弊社が行き着いたのが、勤怠管理システムを開発してお応えすることだったのです。
そこで今回は、勤怠管理に関わる業務効率を低コストで改善するベストプラクティスをご紹介します。これらの情報を通して、勤怠管理のお悩み解決に役立つヒントを提供できれば幸いです。 ぜひ最後までご覧いただき、あなたの会社の業務効率改善にお役立てください。
＜目次＞
・勤怠管理の課題と、システム導入のメリット
・圧倒的なコストパフォーマンスを実現する勤怠管理システムとは
・手厚いサポート体制と柔軟なカスタマイズ対応
・クラウド型勤怠管理システムの利便性
勤怠管理の課題と、システム導入のメリット
まず初めに、勤怠管理における課題と、システム導入のメリットについて整理してみましょう。 勤怠管理は、労働時間の把握や給与計算の基礎となる重要な業務ですが、従来のタイムカードや手書きなどのアナログな管理では、以下のような課題を抱えている企業が多いのが現状です。
- エクセルなどの手作業での管理では、ミスが多発し、修正作業が大変
- 従業員数の増加に伴い、管理すべきデータ量が膨大になり、処理が追いつかない
- 申請や承認のやりとりに時間がかかり、ペーパーワークが増える一方
- 勤怠データの集計や分析に手間取り、戦略的な人員配置ができない
このように、勤怠管理には多くの時間と手間がかかるため、人事労務のご担当者様は本来の業務に集中できない状況に陥ってしまいます。 そこで注目されているのが、勤怠管理システムの導入です。
勤怠管理システムを導入することで、以下のようなメリットが期待できます。
- 打刻や集計の自動化により、ミスが大幅に減少し、修正作業が削減される
- クラウド上で一元管理できるため、データの検索や抽出が容易になる
- 申請・承認のワークフローがシステム化され、ペーパーレス化が実現する
- リアルタイムで勤怠データを把握できるため、適切な人員配置やコスト管理が可能になる
勤怠管理システムが業務の効率化と正確性の向上を同時に実現します。 その結果、人事労務のご担当者様は本来の業務に集中でき、企業の生産性向上につなげることができるのです。
圧倒的なコストパフォーマンスを実現する勤怠管理システムとは
では、数ある勤怠管理システムの中から、どのようなシステムを選べば良いのでしょうか？
コウシンが自信を持っておすすめする勤怠管理システムが「Dr.オフィスLookJOB2」です。
Dr.オフィスLookJOB2の最大の特長は、圧倒的なコストパフォーマンスにあります。
まず、Dr.オフィスLookJOB2は登録できる人数に制限がなく、たったの9,800円（月額）で利用できます。 50人規模の会社でも、500人規模の会社でも、同じ料金で導入可能です。 従業員数が増えてもコストが変わらないのは非常に大きなメリットと言えます。つまりデータ保持も無制限なので、古いデータの整理などの煩わしかった作業が一切不要です。
Dr.オフィスLookJOB2は従業員数単位の課金ではなく、登録人数無制限の定額制という料金体系。そのため利用しなくなったアカウントも削除をする必要がなく、永久的に保持し続けることができます。短期雇用や単発のアルバイト・パートの就業データも保持し続けますので、雇用人数が増減してもデータ管理に悩まされることがありません。
（登録人数が39人までの場合は月額3,900円のessentialプランもお選びいただけます）
また、クラウド型で提供されているため、サーバーの購入・維持にかかる費用も不要。面倒なメンテナンス作業も一切ありません。イニシャルコストを大幅に抑えられるため、中小企業でも導入しやすいシステムだと言えるでしょう。加えて、充実した機能もDr.オフィスLookJOB2の大きな魅力です。以下のような機能を備えており、あらゆる勤怠管理の場面で活躍します。
- 休暇の申請・承認ワークフローの自動化
- 勤怠データの集計と勤務状況を見える化
- 給与計算ソフトとのデータ連携
- スマホのGPSを利用した打刻位置の記録
このように必要十分な機能を網羅しつつ、シンプルで使いやすいインターフェースを実現。
管理者にもスタッフにも、ストレスのない勤怠管理が可能になります。
手厚いサポート体制と柔軟なカスタマイズ対応
しかし、いくら高機能なシステムでも、導入や運用の使い勝手が悪くては意味がありません。 その点、Dr.オフィスLookJOB2は手厚いサポート体制が整っており、スムーズな導入・運用を支援します。
専用フリーダイヤル、リモートサポート、１社ごとの専任担当者が様々なご質問ご相談にお応えいたします。
まず、導入時には専任のスタッフがオンラインマニュアルをもとに、管理者様向けの操作レクチャーを実施いたします。ご要望とあれば従業員様への利用方法の説明会なども弊社スタッフが責任を持って行います。お客様からは「初めてのシステム導入でも安心して利用を開始することができた」と好評です。
さらに、運用が始まった後も、専任のサポートスタッフがつきっきりでご支援いたします。操作方法に関する問い合わせはもちろん、効果的な活用方法のご相談なども承ります。他社システムではマニュアルでの自己対応やメール対応で回答までに待たされることが多いなか、当社では専任スタッフが電話や画面共有による遠隔操作で直ぐにご支援いたします。
加えて、柔軟なカスタマイズ対応もDr.オフィスLookJOB2の大きな魅力です。 企業によって勤怠管理の規則や運用方法は異なりますが、Dr.オフィスLookJOB2ではそれらに合わせた細かい設定が可能となります。あなたの会社の就業規則に合わせてシステムをカスタマイズできるので、無理のない運用ルールを設定し、業務効率を最大限に高めることができます。
クラウド型勤怠管理システムの利便性
Dr.オフィスLookJOB2がこれほどまでに高い効果を発揮できる理由の一つが、クラウド型で提供されていることです。 クラウドを活用することで、以下のような利点があります。
- PCでもスマートフォンでも、いつでもどこでも利用可能
- 面倒なインストール作業が不要で、導入が簡単
- サーバーメンテナンスは不要で、常に最新状態で利用できる
- ウイルス対策も万全で、セキュリティ面での心配が不要
このように、クラウドを活用することで、利便性と安全性を高いレベルで両立。 オンラインでの打刻や、外出先からの申請や承認処理なども手軽に行えるようになります。
また、ペーパーレス化も大きなメリットの一つ。タイムカードや申請書の保管場所に困ることもなく、省スペース化が実現。書類をめくって確認する手間も不要になるため、業務の大幅な効率化が期待できます。
使い勝手をご体感ください
勤怠管理システムの導入をご検討中の皆様に朗報です。 Dr.オフィスLookJOB2なら30日間の無料トライアルキャンペーンを実施中。 実際にシステムを使って、その使い勝手をご体感いただけます。
試用期間中でもすべての機能を制限なくお使いいただけます。操作方法やシステム設定については専任スタッフがサポートいたします。お客様の環境に合わせて最適な運用方法のアドバイスもいたします。もし少しでも興味をお持ちいただけたなら、ぜひ気軽にお問い合わせください。 弊社スタッフがあなたの会社の就業規則や勤怠管理状況をヒアリングし、導入効果のアセスメントもいたしますので、スムーズな導入と運用開始をサポートいたします。
勤怠管理のお悩みを抱えているすべての経営者・人事労務担当者の皆様。ぜひこの機会に、Dr.オフィスLookJOB2の導入をご検討ください。煩雑な勤怠管理から解放され、業務効率を大幅に改善するチャンスです。低コストで業務効率を大幅に改善する勤怠管理システムのDr.オフィスLookJOB2は、圧倒的なコストパフォーマンスと充実した機能が大きな特長です。さらに、手厚いサポート体制と、柔軟なカスタマイズ対応により、どんな企業でもスムーズに導入・運用が可能です。すでに多くの企業で導入され、大きな効果を上げているDr.オフィスLookJOB2。 ぜひ、あなたの会社のお悩み解決にもお役立てください。無料トライアルのお申し込み、お問い合わせをお待ちしております。
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