プライバシーポリシー

株式会社庚伸におけるプライバシーポリシーを以下のように定めます。

1. 個人情報とは
   株式会社庚伸（以下｢弊社｣という）における個人情報とは、個人に関する情報であり、その情報に含まれる 名前、住所、電話番号、メールアドレス、その他ご登録頂いた情報その他の記述を言います。
   
   
2. 個人情報の収集について
   弊社における個人情報の収集は、弊社が提供するサービスの目的の範囲内において、その収集目的を明確に定め、その目的の達成において必要限度内に応じて行います。また、この個人情報の収集は、適法かつ公正な手段によって行うものとします。上記以外に弊社が提供するサービスにおいて、お客様から直接もしくは間接的に個人情報を収集する場合は、その個人情報の収集、利用又は提供に関する必要な事項を何らかの方法で通知いたします。
   
   
3. お客様のアクセスログについて
   本サイトでは、どのようなサービスがお客様に好まれているかを判断するために、アクセスログの集計を行います。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人を識別できる情報を含むものではありません。アクセスログはあくまでも統計的データとして用いるものであり、お客様の個人情報と結びつけることはございません。
   
   
4. 個人情報の取り扱いについて
   弊社は利用者から提供していただいた個人情報の取り扱いに細心の注意を払い、利用者のプライバシーを尊重いたします。弊社内においてはお客様の情報を従業員がアクセスしたり使用することは制限されており、お客様のプライバシー情報の保護を行なっています。
   • 皆様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
   • 情報については利用目的の範囲内で要件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行っております。
   • ご提供いただいた情報については所定の方法に従って保管するものとし、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
     
     
5. 個人情報の利用について
   弊社では、個人情報の利用については、収集目的の範囲内で行います。
   個人情報の利用目的の範囲内は、以下の通りとします。
   • 当社サービスの提供・運営のため。
   • 当社サービスの会員情報認証、管理、事務連絡および機能提供のため。
   • ユーザーからのお問い合わせに回答するため。（本人確認を行うことを含む）
   • メンテナンス，重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため。
   • 利用規約に違反したユーザーや，不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし，ご利用をお断りするため。
   • 個人情報を統計的に集計・分析し、個人を識別・特定できない形態に加工した統計データを作成するため。
   • ホームページのアクセス測定及び行動測定のため。
   • 広告の配信、表示及び効果測定のため。
   • 取得した閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、趣味・嗜好に応じた新商品・サービスに関する広告に利用するため。
   • 利用者への情報供給および、これらに関連した活動を連絡するため。
   • 利用者の個人認証および審査をするため。
   • 個人情報を統計的に集計・分析し、個人を識別・特定できない形態に加工した統計データを作成するため。
   • 採用プロセスおよび採用活動のため。（応募者との連絡、面接の実施、選考結果の通知などを含む）
   • 上記の利用目的に付随する目的
     
     但し、個人情報を収集の目的の範囲外において利用する場合、お客様本人による事前の了解の下に行います。
     
     
6. 個人情報の開示について
   弊社は、次の場合を除き個人情報を断りなく第三者に提供することはいたしません。
   
   • 利用者によりあらかじめ同意を得ている会社・団体に提供する場合。
   • 法令に基づく場合。
   • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
   • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
   • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼす恐れがあるとき。
   • グーグル株式会社やヤフー株式会社などをはじめとする第三者から配信される広告が掲載される場合があり、これに関連して当該第三者が訪問者のCookie情報等を取得して、利用している場合。ただし当該第三者によって取得されたCookie情報等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
   • 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます）
     
     上記以外において、当社が従うべき法律に基づき裁判所等の公的機関から個人情報の開示を要求された場合、当社は、これに応じて情報を開示する場合があります。
     
     
7. ダイレクトメールの取り扱いについて
   弊社が提供するサービスにおいて、お客様に対しお客様本人の同意の下、ダイレクトメールを送る場合があります。
   このダイレクトメールは、弊社とお客様の取引に関連する情報又は当社が現在、あるいは将来において提供するさまざまな商品やサービスに関連する情報を電子メールで知らせするものです。
   これらのダイレクトメールを送信するのは、 弊社に限られ、当該ダイレクトメールを送信する場合は、提供元を明記いたします。
   また、ダイレクトメールの配信について途中で停止・変更したい場合は、キャンセルできる仕組みを用意し、簡単に停止することができるようにします。
   
   
8. その他、個人情報の取扱いについてご留意いただきたいこと
   お客様が、弊社のサイト上で個人情報を誰もがアクセスできる形で公開した場合、その情報は、他のインターネット利用者によって収集され又は利用される可能性があることにご留意ください。お客様ご自身の個人情報の取扱いには十分にご注意くださいますようお願いします。
   なお、弊社が運営するインターネット上の Webサイトに掲載される商品情報やバナー広告などのコンテンツからリンクされている第三者のサイト及びサービスは、弊社とは独立した個人情報の保護に関する規定やデータの収集の規定を定めております。
   弊社は、これらの独立した規約や活動に対していかなる義務や責任も負いかねます。個人情報の提供にあたっては、各サイトの定める規約等を事前にご確認ください。
   
   
9. 当サイトのオンライン広告でのリマーケティングについて
   弊社では、より多くの方に事務機器ねっとが提供する商品及びサービスを知っていただくために、オンライン広告のリマーケティング機能を利用しています。Googleを含む第三者配信事業者によりインターネット上の様々なサイトに当サイトの広告が掲載されています。Googleを含む第三者配信事業者はCookieを使用して、当サイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告を配信します。お客様はGoogle広告のオプトアウトページにアクセスして、GoogleによるCookieの使用を無効にできます（または、 Network Advertising Initiativeのオプトアウトページにアクセスして、第三者配信事業者によるCookieの使用を無効にできます）。リマーケティング機能についてはこちらをご覧下さい（Google AdWords リマーケティングの仕組み）。広告のプライバシーについてはこちらをご覧下さい（Google AdWords 広告のプライバシーに関するよくある質問）
   
   
10. プライバシーポリシーの変更について
    弊社では利用者の個人情報の保護を図るために、法令、その他の規範などの変更に伴い、プライバシーポリシーを改定する場合があります。修正された最新のプライバシーポリシーは常に本ページにて開示されます。

    
    当サイト、又は個人情報の取扱いに関しては、下記までお問い合わせください。

    株式会社庚伸
    代表取締役　 宮澤 敏
     TEL: 03-5543-0271
    お問い合わせフォームはこちらから

    2023年5月1日改定

情報セキュリティ方針

当社は、オフィスのコンシェルジュとして事業活動を行う上で、処方資産を適切に管理する為に、お客様情報並びに登録スタッフ情報などの安全確保、またそれらの継続的なサービスの提供を目指します。
その理念に基づき、情報資産を厳格に管理・保護し、真に信頼される企業を目指すため情報セキュリティ基本方針を策定し、本基本方針に基づいて、情報セキュリティマネジメントシステムを構築・運営し、個人情報を含む情報資産に対する必要な保護と適切な安全対策を講じることが重要と考え、情報セキュリティ対策を実施いたします。

1. 情報セキュリティ目的
   当社は、情報セキュリティマネジメントシステムを適切に実施し、事業活動を行うにあたって、情報セキュリティ目的を設定し、これを達成するための計画を策定し、実施します。
2. リスクアセスメントの実施
   当社は、情報資産に対してリスクアセスメントを実施し、各情報資産に及ぼすリスクを認識したうえで、これに対する管理策を策定し、実施し、これを維持します。
3. 情報セキュリティ体制
   当社は、情報セキュリティマネジメントシステムを推進する機能として、ＩＳＭＳ委員会を設置し、部門には情報セキュリティ責任者を配置し、情報資産の適正な管理を実施します。
4. 法令及び規制等の順守
   当社のすべての役員、従業員及び派遣スタッフは、情報セキュリティに関する法令、規制及びお客様との契約事項については、その要求事項を順守します。
5. 教育・訓練
   当社のすべての役員、従業員及び派遣スタッフには、必要な情報セキュリティに関する教育・訓練を実施し、各人に情報セキュリティの活動の重要性を認識させることにより、意識の向上及び関連する諸規定の周知徹底を図ります。

2023年5月1日

株式会社　庚 伸
代表取締役　宮澤　敏