当社では最小限の人数で業務を行っております。嬉しいことに、売り上げは順調に拡大してきたのですが、売り上げが伸びるにつれて手が回らなくなってしまいました。人の採用も検討していたのですが、最小限の人数で業務を行っていたこともあり、正直引き継ぎを行うための時間を取るのも難しかったです。その様な中、ゼロから始めるRPAのサービスを利用しました。
最初は、日々の定型業務が効率化され、以前よりも時間に余裕が生まれました。その時間を使って採用活動を行い、新人の方の採用活動に本腰を入れることができ、無事採用を行うことが出来ました。いざ新人の方が入ってきても、RPA化することで既に業務が定型化されており、引き継ぎの期間自体も想定していたよりだいぶ短い時間で行うことが出来ました。
今では、新人の方自身で色々なロボット(シナリオ)を作ってくれ、うれしく思っています。
作成代行費用
40万円
(費用目安)
・受信した注文メールを開く
・メール本文内のお客様情報や商品名、金額などの必要情報をコピー
・注文管理表excelを開く
・コピーした必要情報を管理表に転記(受信メール分全て繰り返し)
・販売管理システムにログイン
・管理表から必要情報をコピー
・コピーした必要情報を販売管理システムに転記
ライセンス費用(年間)
・RPA導入PC 1台
・50万円