シンプルだけど役立つRPAロボット５選

「シンプルだけど、これが本当に役立つ！」と感じたRPAのロボットをランキング形式でご紹介します。

第５位：スケジュール作成ロボ

こちらは、可愛らしい事務職の女性が作成したロボットです。彼女の仕事は、決まったフローに従って作業の段取りを整えること。
「納期から逆算して、●日までに書類を準備し、この作業はこの人たちに連絡して…」といった工程管理が必要ですが、エクセルのマクロや関数ではカバーしきれない柔軟性が求められます。
このロボットは、フローの変更やメンバーの入れ替えがあった際に自分で簡単に修正できる点がポイントです。1週間先の予定も一目で把握でき、複数の工程が同時進行でも落ち着いて仕事ができるようになりました。

第４位：定型メール処理ロボ

こちらは、システム化が進んでいる企業にお勧めのロボットです。システムから送られてくる連絡メール、定型文ばかりで作業が煩雑になりがちですよね。「●●が完了しました」「●●のお知らせ」「●●の確認」など、定型メールの処理はすべてこのロボに任せましょう！
このロボットは、24時間365日、システムからの指示を的確に処理してくれます。メールを確認できないほど忙しい日でも安心で、確認漏れが無くなるのが大きなメリットです。

第３位：ダウンロードファイルリネーム＆保存ロボ

このロボットは、各顧客のデータをダウンロードし、リネームして保存する作業を自動化します。事務スタッフにとって、毎月数百件にも上る顧客データの処理は負担が大きく、ミスが心配なところ。このロボットのおかげで、その負担を軽減できました。
RPA導入により、煩雑だった作業が簡単に解決し、社内の不満も改善されました。

第２位：新店舗検索ロボ

飲み会好きの方にぴったりなロボットです！特定のサイトから新規オープンの居酒屋をピックアップし、一覧表にしてくれます。週に一度、このロボットを動かしてみてください。お店に詳しい存在として、一目置かれること間違いなしです！

第１位：朝の準備ロボ

朝の10分をゆっくり過ごすためのロボットです。このロボットは、出社直後に必要な複数の業務システムやファイルを自動で立ち上げてくれます。動作が遅いシステムや混雑する社内ネットワークに悩まされることなく、快適なティータイムを楽しめます。完璧なコンディションで一日をスタートできるので、仕事の効率も上がります！

いかがでしたでしょうか？これらはほんの一部です。
ランクインしなかったロボットもたくさんあります。

• • 訪問先の順番を決めてくれるロボ
  • リモート朝礼のアクセスIDを正確に送信するロボ
  • エゴサーチロボ

など、RPA導入企業様ではこんな便利なロボットが数多く活躍しています。これらのロボットは、単に面白いだけでなく、RPAを社内に定着させる上で非常に重要な役割を果たしています。
もっと詳しく知りたい方、さらに深い話を聞きたい方は、ぜひお気軽にご相談ください。