コウシンの Microsoft365構築支援
年間100日。
それ、資料探しと確認作業で
失った日数かもしれません。
「どの資料が最新?」「確認して折り返します」
そんなやり取りが1日10分あるだけでも、
20人規模の企業では年間約800時間、およそ100営業日分に相当。
その時間を本来の業務に使いたいと思いませんか?
すでにお持ちの
Microsoft365を整えるだけで、
仕事はもっとスムーズに回ります。
出張中や自宅でも
メールや資料の確認ができる
現場で撮った写真を
その場で共有できる
情シス担当者が
いなくても安心
年間100日のロス※は、
毎日の小さな確認作業が
積み重なった結果です。
※20名規模の企業を想定
（1人当たり1日10分のムダ×240営業日）
一つひとつはたった数分の作業でも、
それが毎日積み重なることで
大きな時間損失になります。
- 同じファイルが複数あり「どれが最新版?」
の確認が日常になっている - 必要な資料を確認するためだけに、
会社へ戻ることがある - TeamsやSharePointを導入したものの、
活用方法が分からず定着していない
- 管理できる人がおらず、
社員ごとに異なるやり方で運用されている - 総務や経理担当者が、
本来の仕事の合間にIT対応を続けている - 「なんとなく運用」が続き、
トラブルや情報漏えいへの不安を抱えている
こうした状態では、
資料探しや確認作業がなくならず、
本来の業務に使える時間が失われ続けます。
せっかくMicrosoft365を
導入したのに、
活用できているのは
一部の機能だけ。
ライセンス費用は支払っているものの、実際にはメールやWord・Excel中心の利用に留まり、
本来得られる効果を活かしきれていない企業が数多くあるのが現状です。
3 Root Causes of Waste
20名規模の企業が陥る罠。
ムダなMicrosoft365運用を生む
「3つの根本原因」
Microsoft365を導入しても
一部の機能しか活用できない理由は、
大きく 3つあります。
導入が
ゴールになっていた
ライセンスの購入や初期設定までは対応しても、その後の「どう使うか」までは設計されていないケース。そのため、使い始めることはできても、業務で活用できる状態にはなっていません。
運用できる体制がない
中小企業では、専任のIT担当者がいないことが多く、総務や管理部門が兼務で対応しているケースが一般的。その結果、全体を設計・管理する人がいないまま、なんとなく使われ続けてしまいます。
分かっているけど、
手がつけられない
「もっと便利に使えるはず」と感じながらも、具体的に何をどうすればいいか分からない。日々の業務に追われ、優先順位が上がらないまま、その状態が続いてしまいます。
特に、20名規模の企業では、
専任のIT担当者がいないことも多く、
- 総務や管理部門が兼務している
- 現場はITに詳しくない
- 誰も全体を整理できていない
結果として
「何から始めればいいか分からない」まま、
その状態が続いてしまいます。
Microsoft365は
「導入」だけではなく、
「構築」が必要なツールです。
私たちは、御社の業務に合わせて設計し、
現場で使える状態まで構築します。
Save 100 Days a Year
年間100日のムダを減らすために!
35年間の経験と4000社以上の実績を持つコウシンが、現場に合わせたMicrosoft365構築を行います。
オフィスコンシェルジェによる
ワンストップ対応
綿密な設計と
スピーディな対応
課題や状況を丁寧にヒアリングし、業務に合った環境を設計。構築から利用開始までスムーズに対応します。
専属担当+
チームサポート
相談から構築、導入教育まで同じ担当者が対応します。社内で共有しているため、担当者不在時もスムーズにサポートできる体制を整えています。
専任のIT担当者がいない
企業でも安心
小〜中規模の企業を中心に、現場に合わせた無理のない構築を行います。
Our Services
Microsoft365構築支援
サービス内容
1Microsoft SharePoint Online構築（文書管理・共有）
SharePointを使い、社内の情報共有やファイル管理を、御社に合わせて整理・構築します。
- どこに保存したか分からない
- 同じファイルが複数ある
- 必要な情報が見つからない
そんな状態を改善し、社員がどこからでも同じ情報にアクセスできる環境を整えます。
内容
- 文書の保管場所（ドキュメントライブラリ）を5個まで作成
- お知らせ掲示板
- ファイルサーバー利用
- 管理者・アクセス権限設定・利用ガイド付き
2Microsoft Exchange Online構築（メール運用）
Exchange Onlineを使い、安心して使えるメール環境を構築します。
メール設定や移行だけでなく、迷惑メール対策やセキュリティ設定も含め、安定したメール運用をサポートします。
社内外どこからでも快適に利用できる環境を整え、構築後の運用方法まで分かりやすくご案内します。
対象規模：20名以下
※20名以上の場合 都度見積
内容
- DNS設定変更：TXTレコード、CNAMEレコード登録
- ドメイン追加
- ドメイン切り替え
- ユーザー登録：20名（※20名以上の場合、都度見積）
- 最終切り替え：MXレコード、TXTレコード追加
※導入後の教育・サポートは含まれておりません。
3Microsoft Teams 基本構築（チャット・WEB会議）
Teamsを使い、社内コミュニケーションを探さない・迷わない状態へ整えます。
業務や部署ごとにチーム・チャネルを整理することで、日々のやり取りを効率化します。
「とりあえずTeamsを入れた」ではなく、業務に合った使い方ができる様に構築を行います。
内容
- 利用方針・構成の設計
- Teamsを何のために使うかの整理
（社内連絡 / 会議 / 情報共有など） - チーム分けの考え方の整理（全社 / 部門 / 案件など）
- Teamsを何のために使うかの整理
- チーム/チャネルの作成・初期設定
- チームの作成、チャネル構成の整理（連絡 / 相談 / 会議など）
- メンバー登録、権限設定
- 会議機能の有効化（Outlookとの連携）
- 管理者・アクセス権限設定・利用ガイド付き
※Power Automate等を用いた高度な自動化・業務開発は本サービスには含まれません。
※導入後の教育・サポートは含まれておりません。
4Microsoft Intune 基本構築（セキュリティ管理）
社員が使っているパソコンやスマートフォンを、会社として把握・管理できる状態にします。
スマホやPCの紛失・退職・端末入替があっても、情報が残らない・漏れにくい運用を設計し、「何となく個人任せ」から、会社として管理できる状態へ整えます。
内容
- 管理方法・ルールの整理
- どの端末を会社管理にするか/しないか
- Windowsパソコン・スマートフォンの扱い方
- 端末紛失・退職時の対応方針についての整理
- 端末管理の初期設定
- 会社管理用の端末設定
- パソコン・スマートフォンの初期登録ロックや初期化などを行い、最低限の安全対策を有効にします
- 管理者・アクセス権限設定・利用ガイド付き
※Microsoft 365 Business Premiumプランへの加入が必須となります。
※導入後の端末追加、変更の作業代行についてはSystanシリーズ加入者限定のサービスとなります。
Our Process
構築の主な流れ
STEP
01
導入相談
導入の際の相談を
受け付けます
STEP
02
設計・計画
導入ヒアリングを行い
設計・計画を立てます
STEP
03
構築
最短5日で構築が
完了します
STEP
04
運用・簡易教育
簡易教育で、
運用管理方法を学べます
How Work Changes
Microsoft365構築を行うと、
日々の業務はこう変わります
- 確認のために作業が止まることがなくなる
- 情報を探す時間が減り、業務に集中できる
- 社内のやり取りがスムーズになり、無駄な確認が減る
- 誰でも同じように仕事が進められる
- 在宅や出張中でも、対面同様に密なコミュニケーションを取れる
- AI活用（Copilot）にも対応でき生産性をアップ
Why Not Do It In-House?
今のまま自社での運用では
ダメなの…?
運用できているように見えても、知らぬ間に負担が積み重なっていることがあります。
例えば、
- 資料探し、メール転送による手間
- メールサーバーの容量コスト
- 迷惑メール対応の手間
- トラブル発生時の調査や復旧対応
などは、目に見える費用だけでなく担当者の時間も消費しています。
社員20名規模の企業で、これらを平均1人あたり1日10分削減できた場合、
年間約800時間（約100営業日分）の業務改善につながる計算になります。
| 項目 | 自社で運用 | 構築支援を活用 |
|---|---|---|
| コスト | メールサーバー等のコスト | 一定の費用がかかる |
| 業務効率 | 資料探しや、メール転送・迷惑メール対応に時間がかかる | 効率化の対策ができる / スムーズに業務が進む |
| 作業時間 | 日々小さなロスが積み重なる | 無駄な時間が大きく削減される |
| ミス・トラブル | 問題発生時に調べながら対応するなど時間がかかる | 想定された設計でトラブルを未然防止 |
| 社内コミュニケーション | 分散されやすい | 情報やチャットが用途、事業ごとに整理され情報共有がスムーズ |
| 属人化 | 特定の人に依存、個人で異なるやり方 | 社員が誰でも同じように使用でき属人化を脱却できる |
| 長期的な視座 | トラブル時の対応、日々の手間が積み重なる | 一度整えれば安定運用でき、長期的に見れば効率化による恩恵を受けられる |
構築支援では、こうした日々の手間や管理負担を整理し、
Microsoft365をより活用しやすい環境へ整えます。
Reliable Support System
安心してご利用いただける
サポート体制
Microsoft365は、構築して終わりではありません。
日々の運用の中で「これで合っているのか」「どう使えばいいのか」と迷う場面が必ず出てきます。
当社では、専属担当が継続してサポートするため、困ったときにすぐ相談できる環境を整えています。
サポート内容
- 平日9:00〜18:00対応
- 電話・リモート・オンサイトでのサポート
- 専属担当による一貫対応（不在時はチームでフォローします）
対応エリア
東京23区内/川口市/蕨市/浦安市/
市川市はオンサイト対応可能
※その他地域はリモート対応を中心に案内いたします
アフターメンテナンス
「メールが見れない」「Teamsに入れない」「共有ファイルが開けない」
そんな時、原因がどこにあるのか分からないことも少なくありません。
コウシンではそんな「困った」にもすぐ対応!
原因の切り分けから丁寧にサポートします。
※アフターメンテナンス加入の場合
一般的なサポートの場合
庚伸のサポートなら
Case Studies
導入事例
導入前の課題
- 図面ファイルが複数存在し、どれが最新か分からない
- USB・共有フォルダ・メール添付など、保存方法がバラバラ
- 社員ごとに管理方法が異なっていた
- Teamsも導入済みだったが、活用できていなかった
構築内容
- SharePointによる文書管理構築
- Teams構築
- ファイル保存ルールの整理
導入後
- ファイル管理を一元化し、最新データがすぐ分かる状態に
- Teams上でスムーズに情報共有できる環境を整備
- 現場とのやり取りや確認作業が大幅に減少
お客様の声
以前は同じファイルが複数存在し、「どれが最新?」という確認が頻繁に発生していました。SharePointで保存場所やルールを整理してくれたので、必要な資料がすぐ見つかるようになり、確認作業や手戻りも減少。Teamsとの連携で、現場との情報共有もスムーズになりました。
導入前の課題
- 社内サーバー中心で運用
- 社内にいないと仕事にならない状態
- リモートができるようになったことで、社員の働き方改革につながった
構築内容
- Exchange Online構築
- SharePointによる文書共有
- Teams構築
- WEB会議環境の導入
導入後
- 社内外どこからでも業務対応が可能に
- TeamsでWEB会議を実施できる環境を整備
- 現場写真や資料をその場で共有
- リモートワークにも対応できる環境を実現
お客様の声
以前は、社内サーバー中心の運用だったため、会社にいないと資料確認や業務対応ができない状態でした。今はTeamsやSharePointを活用し、外出先や自宅からでも必要な情報へアクセスできるようになりました。WEB会議も導入されたことで、移動負担も減り、社員からは「かなり働きやすくなった」という声が増えています。
導入前の課題
- 親会社の意向でMicrosoft365を導入したものの、ほぼ放置状態
- OutlookとExcelしか使えていなかった
- 情シスを経理担当が兼任していた
- セキュリティ面に不安があった
- トラブル時、どこへ相談すればいいか分からない
構築内容
- Exchange Online再設計
- Teams構築
- セキュリティ・迷惑メール対策
- SharePointによる情報共有環境整備
- アフターメンテナンス加入
導入後
- 社内連絡をTeamsへ集約
- 迷惑メールが大幅に減少
- 情報共有ルールが整理された
- 「困ったらまず相談できる」環境を実現
- ITに詳しくない現場スタッフでも運用可能に
お客様の声
以前はMicrosoft365を導入していても、実際にはメールとExcelしか使えておらず、トラブルが起きても誰に相談すればいいか分からない状態でした。今は「困ったらまず庚伸さんに聞けばいい」という安心感があり、現場スタッフも含めて無理なく運用できています。迷惑メールも減り、日々のストレスがかなり軽減されました。
Comparison
競合他社との比較
| 項目 | 一般的な導入支援サービス | コウシンの構築支援サービス |
|---|---|---|
| DNS設定 | お客様対応が多い | すべて対応（標準） |
| ドメイン設定・切替 | 一部のみ対応 | 一括対応 |
| 構築範囲 | 初期設定中心 | 業務に合わせた設計・構築 |
| 担当体制 | 担当が分かれることも | 専属担当+チームサポート |
| サポート | 導入後は限定的 | 継続サポートあり |
| 実績 | 不明 or 一部のみ | 構築600社以上・支援4000社以上 他サービスも豊富に展開 |
| トラブル対応 | リモート中心 | 東京23区は即日オンサイト対応 |
FAQ
よくある質問
問題ありません。専門的な知識がなくても分かるように、分かりやすくご説明しながら進めます。構築後も簡単な使い方をご案内しますので、安心してご利用いただけます。
はい、可能です。現在の環境を確認し、使いづらくなっている部分や整理されていない部分を見直し、より使いやすい状態に構築し直します。
可能です。メールだけ、ファイル管理だけなど、課題のある部分だけのご依頼にも柔軟に対応しています。
最短5日で構築が完了します。ヒアリングから設計・構築までスピーディに対応し、すぐに使い始められる環境をご提供します。
はい、運用できるように設計します。専門知識がなくても扱えるように、シンプルで分かりやすい構成・ルールで構築しますので、誰でも使える環境になります。
はい、運用面のご相談にも対応しています。必要に応じて、追加のサポートやIT環境全体のご相談も可能ですので、長期的に安心してご利用いただけます。
多くの企業で「業務の無駄が減った」という実感をいただいています。Microsoft365はすでに費用を支払っているサービスです。構築によって活用が進むことで、時間や手間の削減につながり、結果的にコスト以上の効果を感じていただけます。
Company Profile
運営会社
| 運営会社 | 株式会社庚伸（コウシン） |
|---|---|
| 所在地 | 〒104-0032 東京都中央区八丁堀2-26-9 グランデビルディング3F |
| 電話番号 | TEL：03-5543-0271 FAX：03-5543-0277 |
| 設立 | 平成2年10月4日 |
| 資本金 | 3,597万円 |
| 代表者 | 代表取締役社長 宮澤 敏 |
| 事業内容 |
ヒューマンコンサルティング事業
オフィスコンサルティング事業
システムコンサルティング事業
OTHER
|
| 営業拠点 | 東京・埼玉・千葉・ホーチミン（コウシンベトナム有限会社） |
Free Consultation
まずは無料でご相談承ります
何が課題かわからない状態でも、ご相談いただく中で現状を整理し、
「何から手をつけるべきか」を明確にします。